Uspostavljanje i evaluacija sistema internih kontrola
Privredna komora Crne Gore je 05. aprila organizovala seminar na temu „ Uspostavljanje i evaluacija sistema internih kontrola”.
Prema riječima dr Mladena Perazića direktora Sektora za obrazovanje i kvalitet, proces internih finansijskih kontrola i kontrola ostalih procesa mora biti jasno definisan kompanijskim dokumentima, procedurama i politikama, ali i dodatno organizaciono osnažen u smislu formiranja organizacionih cjelina i tijela koja monitorišu navedeni proces, poput Revizorskog odbora i Službe interne revizije.
– Za uspješnu implementaciju sistema interne kontrole je neophodno definisati pozitivno nastrojeno poslovno okruženje, promptnu i adekvatnu procjenu rizika, jasno definisane i delegirane kontrolne aktivnosti, pravovremene feedback informacije, i naposljetku konstantan monitoring proces – kazao je Perazić.
Predavač je bio prof. dr Ivo Županović, menadžer Službe interne revizije u Jugopetrolu i redovni profesor iz oblasti finansijske analize, finansijskog menadžementa, upravljanja prihodima, upravljanja rizicima kontrole i revizije na Univerzitetu Mediteran u Podgorici, Fakultetu za biznis i turizam i Fakultetu za saobraćaj, logistiku i komunikacije u Budvi.
On je tokom seminara ukazao da je za adekvatno korporativno upravljanje neophodno uspostavljanje internih procedura kao kontrolnih mehanizama, kao i kadrovskih resursa koji na raznim nivoima implementiraju iste, ali i rukovodnog dijela koji monitorise sve segmente postovanja navedenih procedura.
– Naravno, tu je i pojašnjenje uloge Službe interne revizije i Revizorskog odbora u ovom procesu, kao i neophodnost saradnje službi interne revizije i interne kontrole ( ukoliko je ista uspostavljena u kompaniji) – istakao je Županović.
Prema njegovim riječima, naglasak je da kompanija, putem raznih internih dokumenata, prevashodno putem Kodeksa poslovnog ponasanja, omogući potpunu transparentnost poslovanja i suštinsku implementaciju kontrolnih mehanizama.
– Intеrnа kоntrоlа је prоcеs, ustаnоvljеn i sprоvоđеn оd strаnе uprаvnоg оdbоrа prеduzеćа, uprаvе i drugоg оsоbljа, а cilj mu је dа оbеzbijеdi rаzumnо uvjеrеnjе vеzаnо zа pоstizаnjе ciljеvа u slijеdеćim kаtеgоriјаmа, i to: еfikаsnоst i uspjеšnоst pоslоvаnjа; pоuzdаnоst finаnsiјskоg izvjеštаvаnjа; sаglаsnоst sа pоstојеćim zаkоnimа i prоpisimа, kao i zаštitа imоvinе оd nеоvlаšćеnоg prisvајаnjа, kоrišćеnjа ili оtuđеnjа – kazao je on.
Županović ističe da je svrha uspostavljanja i postojanja interne kontrole da pomogne menažmentu u ostvarivanju ciljeva uspješnosti, efikasnosti i drugih proklamovanih ciljeva od strane menadžmenta. Menadžment preuzima odgovornost prema vlasnicima za uspješno i efikasno poslovanje.
– Ono iz tih razloga formira internu kontrolu koja treba da budu produžene oči i uši menadžmenta da bi menadžment bio siguran da se poslovne aktivnost odvijaju u skladu sa proklamovanim poslovnim ciljevima i politikom – rekao je on.
Kada su u pitanju kоntrоlnе аktivnоsti, Županović je istakao da, ako ne postoji kontrolni mehanizam, nikakav plan ili naredba ne moraju biti realno izvršeni niti se može obaviti blagovremena korekcija toka aktivnosti.
– Kontrolne aktivnosti obezbijeđuju informacije za prеduzimаnjе aktivnosti kоје su nеоphоdnе dа bi sе kоntrоlisаli rizici vеzаni zа vеzаni zа pоstizаnjе postavljenih ciljеvа preduzeća – zaključio je on.
